Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 31 Ağustos 2026

Bu metin, kişisel verilerinizin ve tarafımıza ilettiğiniz belgelerin nasıl işlendiğini açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

2. Bu metnin kapsamı

Bu politika üç kanalı birlikte kapsar:

• serkanbaskin.com web sitesini ziyaret etmeniz ve sitedeki formu kullanmanız
• WhatsApp, e-posta veya elden tarafımıza ilettiğiniz evrak ve belgeler
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmetinin yürütülmesi sırasında işlenen veriler

3. İşlenen kişisel veriler

a) İletişim ve kimlik verileri

Ad-soyad, unvan, telefon numarası, e-posta adresi, adres; hizmet ilişkisi kurulduğunda T.C. kimlik numarası ve vergi kimlik numarası.

b) WhatsApp ve e-posta ile iletilen evraklar

Fatura, fiş, makbuz, banka dekontu ve ekstresi, sözleşme, bordro, SGK bildirgesi ve benzeri mali veya idari belgeler ile bu belgelerde yer alan unvan, vergi kimlik numarası, belge numarası, tarih ve tutar bilgileri. Ayrıca mesajların kendisi ile gönderim zamanı, dosya adı ve dosya türü gibi teknik bilgiler.

c) Çerezler ve ziyaret istatistikleri

Sitenin çalışması için gerekli zorunlu çerezler ile ziyaret ölçümü için kullanılan analitik çerezler. Analitik çerezler üzerinden ziyaret edilen sayfalar, sitede geçirilen süre, geliş kaynağı, cihaz ve tarayıcı türü ile şehir düzeyinde yaklaşık konum toplanır. Bu veriler tek başına kimliğinizi belirlemeye yönelik değildir.

d) Sunucu kayıtları

Güvenlik ve teknik işleyiş amacıyla IP adresi, erişim zamanı ve talep edilen sayfa bilgisi otomatik olarak kaydedilir.

e) Özel nitelikli kişisel veriler

Bordro ve SGK işlemleri kapsamında istirahat raporu gibi sağlık verisi içeren belgeler tarafımıza ulaşabilir. Bu tür veriler KVKK'nın 6. maddesi uyarınca yalnızca kanunlarda öngörülen hâllerde veya açık rızaya dayanarak, ayrı ve daha sıkı güvenlik tedbirleri altında işlenir; yalnızca işlemi yürütmekle görevli kişiler tarafından erişilebilir.

4. WhatsApp üzerinden evrak alınması ve işlenmesi

Tarafımıza WhatsApp üzerinden iletilen evraklar, muhasebe süreçlerinin yürütülmesini kolaylaştırmak amacıyla otomatik sistemler aracılığıyla alınabilir, sınıflandırılabilir, incelenebilir ve arşivlenebilir.

Otomatik sistemler tarafından yeterli güven düzeyinde değerlendirilemeyen; eksik, okunaksız veya doğrulanması gereken belgeler manuel incelemeye yönlendirilir. Otomatik analiz sonucu, tek başına kesin bir muhasebe kaydı veya hukuki değerlendirme sayılmaz; nihai kontrol her hâlde yetkili kişi tarafından yapılır.

WhatsApp mesajlaşma altyapısı üçüncü bir hizmet sağlayıcı tarafından işletilmektedir ve bu sağlayıcının kendi gizlilik koşullarına tabidir. Bu nedenle, zorunlu olmadıkça kimlik fotokopisi, şifre, banka giriş bilgisi ve sağlık raporu gibi hassas belgeleri WhatsApp üzerinden göndermemenizi; bu tür belgeleri e-posta veya elden teslim yoluyla iletmenizi öneririz.

5. Yapay zekâ destekli belge analizi

Gönderilen belgelerin türünün belirlenmesi ve belge üzerindeki bilgilerin (tarih, tutar, unvan, vergi kimlik numarası, belge numarası gibi) çıkarılması amacıyla yapay zekâ ve otomatik belge işleme teknolojilerinden yararlanılabilir. Bu işlemler kapsamında belge içeriği, teknik olarak gerekli olduğu ölçüde hizmet sağlayıcıların sistemleri üzerinden işlenir.

Bu teknolojiler yalnızca veri okuma ve sınıflandırma amacıyla kullanılır; hakkınızda otomatik bir değerlendirme, profilleme veya karar üretmek için kullanılmaz. Otomatik sistemlerden elde edilen sonuçların hatalı veya eksik olabileceği gözetilerek doğrulama ve kontrol mekanizmaları uygulanır.

6. İşleme amaçlarımız

• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmetlerinin yürütülmesi
• Tarafınızdan iletilen belgelerin alınması, sınıflandırılması, kontrol edilmesi ve arşivlenmesi
• Beyanname, bildirge ve bildirimlerin süresinde hazırlanması ve verilmesi
• İletişim taleplerinizin yanıtlanması, ön görüşme ve teklif süreci
• Sitenin teknik olarak çalışması, güvenliği ve geliştirilmesi
• Vergi, sosyal güvenlik ve meslek mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Olası bir uyuşmazlıkta delil olarak kullanılabilmesi

Pazarlama amaçlı toplu e-posta göndermiyoruz ve verilerinizi hiçbir şekilde satmıyor, reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz.

7. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c) — hizmetin yürütülmesi, evrakların işlenmesi, teklif hazırlanması
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) — vergi, SGK ve meslek mevzuatı
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m. 5/2-e) — arşivleme ve delil saklama
• Meşru menfaat (m. 5/2-f) — site güvenliği ve sunucu kayıtları
• Açık rıza (m. 5/1) — zorunlu olmayan analitik çerezler ve kanuni bir sebebe dayanmayan özel nitelikli veriler

8. Kimlere aktarılıyor

Bunların dışında kişisel verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

9. Yurt dışına aktarım

Web sitesi barındırma, analitik, mesajlaşma, bulut depolama ve otomatik belge analizi altyapılarının bir kısmı yurt dışında bulunan sunucular üzerinde çalışmaktadır. Bu nedenle 8. maddede belirtilen veriler, KVKK'nın 9. maddesi çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmektedir. Aktarım, hizmet sağlayıcıların standart sözleşme hükümleri ve veri koruma taahhütleri kapsamında; gerekli hâllerde açık rızanıza dayanılarak gerçekleştirilir.

Analitik çerezlere ilişkin aktarımı, çerez tercihlerinizi değiştirerek istediğiniz zaman durdurabilirsiniz.

10. Saklama ve arşivleme

Elektronik ortamda alınan belgeler; hizmetin yürütülmesi, kayıtların korunması ve gerektiğinde belgelere yeniden erişilebilmesi amacıyla elektronik depolama ve bulut hizmetlerinde saklanır.

Saklanmasını gerektiren hukuki veya operasyonel bir sebep kalmadığında veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

11. Çerezler ve tercihleriniz

Zorunlu çerezler sitenin çalışması için gereklidir ve kapatılamaz. Analitik çerezler isteğe bağlıdır ve rızanıza dayanır.

Çerezleri tarayıcınızın ayarlar bölümünden dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz. Analitik çerezleri reddetmeniz sitenin kullanımını etkilemez.

12. Veri güvenliği ve meslek sırrı

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara yetkisiz erişilmesini önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. Site şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden yayımlanmakta, belgeler erişimi sınırlandırılmış ortamlarda saklanmaktadır. Otomatik sistemlerde hata veya belirsizlik tespit edildiğinde belge otomatik işleme alınmak yerine manuel incelemeye yönlendirilir.

Ayrıca serbest muhasebeci mali müşavir sıfatıyla 3568 sayılı Kanun uyarınca meslek sırrını saklama yükümlülüğü altındayız. Bu yükümlülük, mesleki ilişki sona erdikten sonra da devam eder.

13. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

14. Başvuru yolu

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile 1. maddedeki adrese şahsen veya noter aracılığıyla
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden serkan@serkanbaskin.com adresine

Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgileriniz ile talebinizin konusu yer almalıdır. Talebiniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Başvurunuzun reddedilmesi veya otuz gün içinde yanıt verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

15. Değişiklikler

Bu metin; mevzuattaki, kullanılan teknolojilerdeki veya sunulan hizmetlerdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki "son güncelleme" tarihinden hangi sürümü okuduğunuzu görebilirsiniz.